Polityka prywatności
Data obowiązywania: 25.09.2026.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego MY AutorzyTM, dostępnego pod adresem:
Administratorem danych osobowych jest:
Krzysztof Wegner, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką MY AutorzyTM
ul. Przemysłowa 3
62-240 Trzemeszno
województwo wielkopolskie
Polska
E-mail kontaktowy: myautorzyredakcja@gmail.com
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
Polityka została przygotowana w sposób umożliwiający użytkownikom uzyskanie informacji o tym, jakie dane są przetwarzane, w jakich celach, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Obowiązek przekazania takich informacji wynika m.in. z art. 12 i 13 RODO.
2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu i rodzaju usługi.
W szczególności mogą być przetwarzane:
imię i nazwisko,
adres poczty elektronicznej,
numer telefonu, jeżeli został podany,
adres korespondencyjny lub adres dostawy,
dane potrzebne do realizacji zamówienia,
dane dotyczące płatności w zakresie przekazanym przez operatora płatności,
dane dotyczące zgłaszanego autora, książki, publikacji lub projektu,
informacje przekazane w treści wiadomości, formularza lub zgłoszenia,
informacje dotyczące współpracy z MY AutorzyTM,
dane niezbędne do wystawienia rachunku, jeżeli użytkownik o niego wystąpi,
dane dotyczące reklamacji, zwrotów, odstąpienia od umowy lub innych zgłoszeń,
dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania z Serwisu, w zakresie, w jakim są one zbierane przez wykorzystywane narzędzia.
3. Źródła danych osobowych
Co do zasady dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności poprzez formularze dostępne w Serwisie, wiadomości e-mail, zamówienia oraz kontakt z MY AutorzyTM.
W przypadku zgłoszeń dotyczących autora lub książki dane mogą być również przekazywane przez inną osobę, wydawnictwo, przedstawiciela autora albo inny podmiot uprawniony do dokonania zgłoszenia. Regulamin zgłoszeń przewiduje możliwość działania m.in. przez autora, wydawnictwo, upoważnionego przedstawiciela lub podmiot zajmujący się promocją książki.
Jeżeli dane osobowe są pozyskiwane z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Administrator realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 RODO w zakresie wymaganym przez przepisy.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
4.1. Obsługi kontaktu
udzielania odpowiedzi na wiadomości,
obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularzy,
prowadzenia korespondencji z użytkownikiem,
obsługi zgłoszeń dotyczących zmian danych, biogramów lub materiałów opublikowanych w Serwisie.
4.2. Obsługi zgłoszeń redakcyjnych
Dane mogą być przetwarzane w celu przyjmowania, analizowania i obsługi zgłoszeń dotyczących:
autorów,
książek,
materiałów do magazynu,
patronatów medialnych,
artykułów i materiałów sponsorowanych,
reklam,
innych propozycji współpracy redakcyjnej.
Każde zgłoszenie jest analizowane indywidualnie, a samo przesłanie formularza nie oznacza automatycznego przyjęcia zgłoszenia, publikacji ani zawarcia umowy.
4.3. Realizacji zamówień
Dane mogą być przetwarzane w celu:
przyjmowania i realizacji zamówień drukowanych wydań magazynu,
realizacji zamówień numerów archiwalnych,
obsługi prenumeraty,
organizacji dostawy,
obsługi płatności,
kontaktu dotyczącego zamówienia,
rozpatrywania reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy.
Regulamin zamówień przewiduje przetwarzanie danych potrzebnych m.in. do realizacji
zamówienia, płatności i dostawy.
4.4. Obsługi współpracy redakcyjnej i promocyjnej
Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, realizacji, rozliczenia i obsługi współpracy redakcyjnej lub promocyjnej, w tym przygotowania materiałów do publikacji.
4.5. Realizacji obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów
prawa, w szczególności dotyczących:
rachunkowości i dokumentacji sprzedaży,
podatków,
reklamacji,
praw konsumenta,
rozpatrywania roszczeń.
4.6. Dochodzenia i obrony roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością MY AutorzyTM.
4.7. Zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania nadużyć, zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi oraz zapewnienia prawidłowego działania usług.
4.8. Analizy korzystania z Serwisu i jego rozwoju
Dane mogą być przetwarzane w celu analizowania sposobu korzystania z Serwisu, oceny jego funkcjonowania, poprawy jego zawartości i użyteczności oraz rozwijania usług MY AutorzyTM.
W tym celu Administrator wykorzystuje w szczególności:
Google Analytics,
Meta Pixel,
Wix Analytics oraz inne narzędzia analityczne dostępne w ramach platformy Wix.
Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie oraz gromadzić informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu. Zakres i sposób ich działania podlegają również zasadom określonym w odpowiednich politykach prywatności dostawców tych usług.
W przypadku narzędzi, które wymagają zgody użytkownika przed rozpoczęciem ich działania, przetwarzanie odbywa się zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem w zakresie zgód na pliki cookies i podobne technologie.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
W zależności od celu przetwarzania dane mogą być przetwarzane na podstawie:
5.1. Wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w szczególności w przypadku obsługi zamówień, współpracy oraz innych usług świadczonych przez MY AutorzyTM.
5.2. Obowiązku prawnego
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
5.3. Prawnie uzasadnionego interesu Administratora
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenia korespondencji, ochrony przed nadużyciami oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli Administrator opiera przetwarzanie na prawnie uzasadnionym interesie, interes ten powinien być odpowiednio zidentyfikowany i pozostawać w równowadze z prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą.
5.4. Zgody
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli przetwarzanie określonych danych wymaga zgody użytkownika.
Zgoda może być wykorzystywana w szczególności w celu:
zapisania użytkownika do newslettera MY AutorzyTM,
przesyłania informacji marketingowych i promocyjnych,
prowadzenia komunikacji marketingowej za pomocą narzędzi dostępnych w ramach platformy Wix,
wykorzystywania określonych nieobowiązkowych plików cookies i podobnych technologii.
Zapis do newslettera odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego w Serwisie.
Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera lub wycofać udzieloną zgodę.
W przypadku przesyłania informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego, za pomocą poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej Administrator przestrzega również wymogów wynikających z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji jego działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonych celów.
W szczególności Administrator korzysta z następujących kategorii dostawców:
Wix.com – dostawca platformy, na której działa i jest hostowany Serwis, oraz usług związanych z jego funkcjonowaniem, formularzami, bazami danych, analizą ruchu i obsługą usług dostępnych w Serwisie;
Google (Gmail) – dostawca usługi poczty elektronicznej wykorzystywanej do komunikacji i obsługi działalności MY AutorzyTM;
Google Analytics – narzędzie analityczne związane z funkcjonowaniem Serwisu;
Wix Analytics – narzędzia analityczne platformy Wix;
Meta – dostawca narzędzia Meta Pixel wykorzystywanego do analizy i prowadzenia działań związanych z obecnością MY AutorzyTM w ekosystemie Meta;
Stripe – operator płatności wykorzystywany do obsługi płatności związanych z usługami lub sprzedażą prowadzoną za pośrednictwem Serwisu;
InPost – operator usług dostawy wykorzystywany przy realizacji wysyłek produktów zamawianych za pośrednictwem Serwisu.
Dane mogą być również przekazywane innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zamówienia, wykonania usługi, obsługi reklamacji, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu lub wynika z obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku korzystania z usług podmiotów przetwarzających Administrator podejmuje działania wymagane przez RODO w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.
7. Przetwarzanie danych przez dostawców zewnętrznych
Serwis MY AutorzyTM jest tworzony i utrzymywany przy wykorzystaniu platformy Wix.
Wix działa jako dostawca infrastruktury i usług technologicznych wykorzystywanych do funkcjonowania Serwisu, natomiast Krzysztof Wegner jako właściciel i administrator Serwisu pozostaje administratorem danych osobowych użytkowników, decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania. Wix wskazuje w swojej dokumentacji dotyczącej RODO, że właściciel strony jest administratorem danych swoich użytkowników, a Wix działa
jako podmiot przetwarzający te dane w jego imieniu.
Wix korzysta również z własnych podmiotów przetwarzających oraz infrastruktury znajdującej się w różnych lokalizacjach. Według informacji udostępnianych przez Wix dane mogą być przechowywane m.in. w centrach danych w Irlandii i Stanach Zjednoczonych, a także przetwarzane przez podmioty z grupy Wix w innych państwach.
Jeżeli przetwarzanie danych wiąże się z ich przekazaniem poza Europejski Obszar Gospodarczy, Wix wskazuje na stosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych, w tym Standardowych Klauzul Umownych (SCC) oraz dodatkowych zabezpieczeń technicznych, organizacyjnych i umownych.
Administrator korzysta z usług Wix na podstawie warunków oraz dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych, w tym Data Processing Agreement (DPA) udostępnianego przez Wix.
Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak Standardowe Klauzule Umowne.
Jeżeli zastosowanie ma decyzja dotycząca Ram Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), może ona stanowić podstawę przekazania danych do organizacji objętej tą decyzją. Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
W przypadku pozostałych dostawców zewnętrznych Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania wymagane przez obowiązujące przepisy, w zależności od charakteru i zakresu przetwarzania danych.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.
W zależności od celu dane mogą być przechowywane:
przez czas potrzebny do obsługi kontaktu lub zgłoszenia,
przez czas trwania współpracy lub realizacji zamówienia,
przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi dokumentacji księgowej i podatkowej,
przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji lub roszczeń,
przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
do czasu wycofania zgody, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, z zastrzeżeniem danych, które muszą być dalej przechowywane na innej podstawie prawnej.
Okres przechowywania może zostać przedłużony, jeżeli dalsze przechowywanie danych jest
niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony
przed roszczeniami.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują, w zakresie przewidzianym przez RODO, w szczególności prawa do:
9.1. Dostępu do danych
Uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, oraz dostępu do tych danych i informacji dotyczących ich przetwarzania.
9.2. Sprostowania danych
Żądania poprawienia danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia danych niekompletnych.
9.3. Usunięcia danych
Żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
9.4. Ograniczenia przetwarzania
Żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.
9.5. Przenoszenia danych
Otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz, w przypadkach określonych prawem, żądania przekazania ich innemu administratorowi.
9.6. Sprzeciwu
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.
W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
9.7. Wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba może wycofać ją w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zakres praw osoby, której dane dotyczą, wynika w szczególności z art. 15–22 RODO.
10. Jak skorzystać ze swoich praw
Wnioski dotyczące danych osobowych można kierować na adres:
W temacie wiadomości można wpisać:
„Dane osobowe” lub „RODO”.
Administrator może podjąć działania w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych osobowych.
Administrator rozpatruje wnioski dotyczące praw osoby, której dane dotyczą, w terminach określonych w obowiązujących przepisach.
11. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów RODO, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Prawo do wniesienia skargi nie ogranicza innych praw przysługujących osobie na podstawie obowiązujących przepisów.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
Korzystanie z narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel czy narzędzia Wix, służy analizie korzystania z Serwisu oraz prowadzeniu i mierzeniu działań marketingowych i nie oznacza podejmowania przez Administratora decyzji dotyczących użytkownika w sposób, o którym mowa powyżej.
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa.
W zależności od konkretnej usługi podanie określonych danych może być warunkiem zawarcia lub wykonania umowy, realizacji zamówienia albo obsługi zgłoszenia. Niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne może uniemożliwić odpowiednio realizację zamówienia, dostawy, rozpatrzenie zgłoszenia, udzielenie odpowiedzi, wystawienie dokumentu sprzedaży, obsługę reklamacji albo realizację uzgodnionej współpracy.
W niektórych przypadkach podanie określonych danych jest niezbędne do:
udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
obsługi formularza,
rozpatrzenia zgłoszenia,
realizacji zamówienia,
dokonania dostawy,
wystawienia rachunku,
rozpatrzenia reklamacji,
realizacji uzgodnionej współpracy.
Zakres danych wymaganych w danym przypadku powinien wynikać z formularza lub procesu, którego dotyczą.
Regulamin Serwisu również wskazuje, że podanie danych może być dobrowolne, ale niezbędne do obsługi konkretnego formularza lub zgłoszenia.
14. Dane osób zgłaszanych do MY AutorzyTM
W przypadku zgłoszeń dotyczących autora, książki lub innego projektu osoba dokonująca zgłoszenia może przekazywać własne dane osobowe oraz, jeżeli jest do tego uprawniona, dane osoby, którą reprezentuje lub której dotyczy zgłoszenie, w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia zgłoszenia i realizacji ewentualnej współpracy.
Jeżeli dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez inną osobę, wydawnictwo, upoważnionego przedstawiciela lub inny podmiot, Administrator realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO w zakresie i terminach wymaganych przez przepisy, chyba że zastosowanie znajduje jeden z wyjątków przewidzianych w tym przepisie.
Osoba przesyłająca zgłoszenie odpowiada za prawdziwość przekazanych informacji oraz za posiadanie praw i zgód niezbędnych do przekazania materiałów, które przesyła do redakcji.
15. Dane publikowane w ramach działalności MY AutorzyTM
W ramach działalności redakcyjnej MY AutorzyTM może publikować informacje dotyczące autorów, książek, wydarzeń oraz innych projektów literackich.
Jeżeli materiały zawierają dane osobowe, ich publikacja odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej oraz, w przypadkach wymagających zgody, odpowiedniej zgody osoby uprawnionej.
Materiały przekazywane w ramach współpracy mogą być wykorzystywane w zakresie określonym w zasadach współpracy, w tym w magazynie drukowanym, wydaniu cyfrowym, Serwisie oraz oficjalnych kanałach MY AutorzyTM.
16. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru, zakresu i sposobu przetwarzania danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
17. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie służące m.in. prawidłowemu działaniu Serwisu, zapamiętywaniu ustawień, analizowaniu korzystania z Serwisu oraz prowadzeniu i mierzeniu działań marketingowych.
W ramach Serwisu mogą być wykorzystywane w szczególności:
Wix Analytics,
Google Analytics,
Meta Pixel,
funkcje analityczne i marketingowe dostępne w ramach platformy Wix,
niezbędne pliki cookies i technologie wymagane do prawidłowego działania Serwisu.
Niektóre z tych narzędzi mogą gromadzić informacje dotyczące urządzenia użytkownika, sposobu korzystania z Serwisu, odwiedzanych podstron, źródła wizyty lub innych parametrów związanych z korzystaniem z Serwisu.
Niezbędne pliki cookies oraz podobne technologie mogą być stosowane bez zgody w przypadkach przewidzianych w art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności gdy są konieczne do dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika.
Nieobowiązkowe technologie analityczne i marketingowe są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami.
Użytkownik może odmówić zgody oraz później zmienić lub wycofać swój wybór.
Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookies za pomocą mechanizmu zgód dostępnego w Serwisie.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, ich kategorii, dostawców, celów wykorzystania oraz sposobu zarządzania zgodami zostaną przedstawione w odrębnej Polityce cookies.
18. Linki do zewnętrznych stron
Serwis może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych, serwisów społecznościowych, systemów płatności, formularzy lub innych usług.
Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega zasadom prywatności i cookies obowiązującym u danego operatora.
Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych operatorów zewnętrznych stron.
19. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:
zmiany przepisów prawa,
zmiany sposobu przetwarzania danych,
wprowadzenia nowych funkcjonalności Serwisu,
rozpoczęcia korzystania z nowych usług lub dostawców,
zmiany sposobu korzystania z danych,
konieczności doprecyzowania informacji dotyczących prywatności.
Jeżeli zmiana wiąże się z dalszym przetwarzaniem wcześniej zebranych danych osobowych w innym celu, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, wymagane informacje przed rozpoczęciem takiego przetwarzania, zgodnie z RODO.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z informacją o dacie
jej obowiązywania.
Data ostatniej aktualizacji: 25/09/2026