Co wysłać redakcji, aby dobrze zaprezentowała autora i jego książkę?
Artykuły redakcji
Dobra książka to początek. Aby redakcja mogła przygotować rzetelny i atrakcyjny artykuł, potrzebuje kompletu materiałów: od biogramu i opisu po zdjęcia, fragment oraz informacje o premierze.
Autor poświęca książce miesiące, a czasem lata. Zna swoich bohaterów, pamięta każdą zmianę w tekście i potrafi długo opowiadać o tym, dlaczego właśnie ta historia musiała powstać. Kiedy jednak przychodzi moment przesłania materiałów do redakcji, często ogranicza się do okładki, krótkiego opisu wydawcy i jednego zdjęcia pobranego z mediów społecznościowych.
To za mało, aby przygotować wartościowy artykuł o książce.
W redakcji MY Autorzy™ regularnie otrzymujemy zgłoszenia od debiutantów, autorów z większym dorobkiem, poetów, self-publisherów i twórców współpracujących z wydawnictwami. Widzimy, że niepełne materiały nie zawsze wynikają z braku zaangażowania. Autorzy często po prostu nie wiedzą, czego potrzebuje redakcja i które informacje mogą przesądzić o jakości późniejszej publikacji.
Dobrze przygotowany pakiet materiałów pomaga nie tylko redaktorowi. Pozwala również autorowi uporządkować własną komunikację, przygotować się do premiery książki i zadbać o spójny sposób prezentowania swojej twórczości.
Zacznij od krótkiej i konkretnej wiadomości
Pierwsza wiadomość nie musi zawierać całej historii życia autora. Powinna natomiast pozwolić redakcji szybko zrozumieć, z jaką książką i propozycją ma do czynienia.
Warto podać:
imię i nazwisko lub pseudonim autora,
tytuł książki, opis książki
gatunek i grupę docelową,
status publikacji,
datę premiery, jeśli została już ustalona,
nazwę wydawnictwa albo informację o self-publishingu,
oczekiwany rodzaj współpracy.
Inaczej wygląda zgłoszenie książki, która dopiero ma się ukazać, inaczej prezentacja tytułu obecnego na rynku od kilku lat, a jeszcze inaczej propozycja patronatu medialnego. Im jaśniej autor określi cel wiadomości, tym sprawniej redakcja może ocenić materiał i zaproponować właściwą formę publikacji.
Nie trzeba przy tym pisać, że książka jest „najlepsza”, „przełomowa” lub „inna niż wszystkie”. Znacznie więcej mówi konkretny temat, ciekawy punkt wyjścia albo osobiste doświadczenie stojące za jej powstaniem.
Przygotuj aktualny biogram autora
Biogram autora nie powinien być kopią życiorysu zawodowego ani zestawem przypadkowych informacji. Jego zadaniem jest pokazanie, kim jest twórca, co pisze i dlaczego czytelnik może zainteresować się jego dorobkiem.
Dobrze przygotowany biogram powinien zawierać:
główny obszar twórczości,
najważniejsze wydane książki,
informacje o debiucie,
istotne doświadczenia związane z tematyką utworów,
nagrody, nominacje lub ważne publikacje,
obecną działalność i najbliższe plany.
Warto przygotować dwie wersje. Krótka nota, licząca kilka zdań, przyda się w zapowiedziach, postach i opisach wydarzeń. Dłuższy biogram pozwoli redakcji stworzyć pełniejszą sylwetkę autora.
Nie każda informacja zawodowa musi znaleźć się w tekście. Zawód ma znaczenie przede wszystkim wtedy, gdy łączy się z tematyką książki lub pomaga zrozumieć drogę twórczą. Psycholog piszący o relacjach, górnik opisujący pracę pod ziemią czy genealog tworzący sagę rodzinną mają doświadczenie, które może stać się ważną częścią artykułu.
Nie ograniczaj się do opisu z tylnej okładki
Opis wydawniczy jest przydatny, ale zwykle został napisany z myślą o sprzedaży książki. Redakcja potrzebuje szerszego materiału.
Oprócz oficjalnego opisu warto wyjaśnić:
skąd wziął się pomysł na książkę,
co było najważniejsze podczas jej tworzenia,
do jakiego czytelnika jest kierowana,
jakie tematy podejmuje,
czym różni się od wcześniejszych publikacji autora,
czy została oparta na doświadczeniach, dokumentach albo wydarzeniach historycznych,
jaki etap pracy okazał się najtrudniejszy.
Nie chodzi o zdradzanie zakończenia ani opisywanie każdego bohatera. Redakcja potrzebuje kontekstu, dzięki któremu artykuł o książce nie stanie się jedynie powtórzeniem tekstu z księgarni.
Bardzo pomocna jest też odpowiedź na proste pytanie: dlaczego ta książka powinna zainteresować czytelnika właśnie teraz?
Wyślij okładkę jako osobny plik
Okładka książki jest jednym z podstawowych materiałów promocyjnych. Powinna zostać przesłana jako osobny plik w dobrej jakości, najlepiej bez dodatkowych napisów, ramek, znaków aplikacji i elementów dodanych później w telefonie.
Zrzut ekranu z księgarni internetowej lub zdjęcie książki leżącej na stole nie zastąpi pliku z projektem okładki. Takie fotografie mogą być dobrym materiałem dodatkowym, ale nie powinny być jedynym sposobem prezentowania tytułu.
Jeżeli autor posiada różne wersje okładki, powinien jasno wskazać, która z nich jest aktualna i może zostać opublikowana.
Przydatne mogą być również:
zdjęcia drukowanej książki,
grafiki premierowe,
fotografie z procesu powstawania publikacji,
ilustracje znajdujące się wewnątrz książki,
archiwalne dokumenty związane z jej tematyką.
Każdy materiał powinien być przesłany legalnie i za zgodą osoby posiadającej do niego prawa.
Zdjęcie autora powinno nadawać się do publikacji
Dobre zdjęcie autora buduje wiarygodność i pozwala czytelnikowi połączyć książkę z konkretną osobą. Nie musi pochodzić z profesjonalnej sesji, ale powinno być wyraźne, dobrze oświetlone i przesłane w możliwie wysokiej jakości.
Najczęstsze problemy to:
fotografia pobrana z Facebooka,
zdjęcie przesłane jako zrzut ekranu,
mocno przycięta twarz,
przypadkowe osoby w tle,
zbyt ciemny kadr,
filtry zmieniające wygląd,
plik tak mały, że nie nadaje się do większego wykorzystania.
Najlepiej przesłać kilka ujęć. Redakcja może wtedy wybrać zdjęcie pasujące do charakteru publikacji i układu strony.
Autor powinien również potwierdzić, że ma prawo przekazać fotografię do publikacji. Sam fakt posiadania zdjęcia nie zawsze oznacza zgodę fotografa na jego wykorzystanie w artykule lub materiałach promocyjnych.
Wybierz fragment, który działa bez długiego wprowadzenia
Fragment książki może być jednym z najmocniejszych elementów publikacji, ale nie każdy rozdział nadaje się do wykorzystania poza całością utworu.
Dobry fragment:
jest zrozumiały bez znajomości wcześniejszych wydarzeń,
pokazuje styl autora,
zawiera emocję, napięcie albo interesującą obserwację,
nie wymaga przedstawiania wielu bohaterów,
nie zdradza najważniejszego zwrotu fabularnego,
zachęca do dalszego czytania.
Pierwszy rozdział nie zawsze jest najlepszym wyborem. Czasami mocniejsza okazuje się scena ze środka książki, fragment dialogu, krótki opis miejsca albo moment, który dobrze oddaje charakter całej historii.
Warto przesłać dwa lub trzy fragmenty i pozwolić redakcji wybrać ten, który najlepiej uzupełni artykuł.
Dodaj cytaty, opinie i informacje o odbiorze książki
Jeżeli książka otrzymała już recenzje, rekomendacje, patronaty lub opinie czytelników, warto je dołączyć. Nie należy jednak przesyłać kilkudziesięciu przypadkowych komentarzy.
Najbardziej użyteczne są:
krótkie fragmenty recenzji,
opinie podpisane imieniem i nazwiskiem recenzenta,
wypowiedzi osób związanych z literaturą lub tematyką książki,
informacje o nagrodach i nominacjach,
ważne patronaty medialne,
zaproszenia na targi, festiwale i spotkania autorskie.
Przy każdej opinii trzeba wskazać jej autora i źródło. Redakcja musi wiedzieć, czy może legalnie przytoczyć dany fragment oraz w jakim kontekście został on opublikowany.
Podaj pełne informacje wydawnicze
W wiadomościach od autorów często brakuje podstawowych danych. Później okazuje się, że nie wiadomo, kiedy dokładnie odbyła się premiera, gdzie można kupić książkę albo czy dostępny jest także e-book.
Do materiałów warto dołączyć:
pełny tytuł i ewentualny podtytuł,
imię i nazwisko autora zapisane dokładnie tak jak na okładce,
wydawnictwo lub informację o wydaniu własnym,
datę premiery,
formaty książki,
liczbę stron,
grupę wiekową, jeżeli ma znaczenie,
miejsce zakupu,
oficjalną stronę autora lub książki.
W przypadku literatury dziecięcej należy podać przedział wiekowy. Przy kolejnej części serii warto wyjaśnić, czy można ją czytać bez znajomości wcześniejszych tomów.
Te informacje nie zawsze zostaną wykorzystane w całości, ale pomagają uniknąć błędów i przyspieszają przygotowanie publikacji.
Powiedz, na czym zależy Ci najbardziej
Autor nie powinien zakładać, że redakcja sama odgadnie jego priorytety.
Dla jednej osoby najważniejsza będzie premiera nowej książki. Inna chce przypomnieć cały dorobek, opowiedzieć o swojej drodze albo dotrzeć do bibliotek. Jeszcze ktoś planuje spotkania, warsztaty lub wydanie kolejnego tomu.
Warto więc wskazać:
która książka jest obecnie najważniejsza,
jaki temat powinien znaleźć się w centrum artykułu,
czy publikacja ma być związana z konkretną datą,
czy autor chce promować także wydarzenie albo projekt,
jakich informacji nie chce ujawniać.
Redakcja nadal odpowiada za konstrukcję i jakość artykułu, ale znajomość celu autora pomaga wybrać właściwy kierunek.
Uporządkuj pliki przed wysłaniem
Pakiet materiałów nie powinien przypominać pudełka z rozsypanymi dokumentami. Nazwy takie jak „IMG_2026”, „tekst nowy”, „wersja druga poprawiona” albo „okładka final ostatnia” utrudniają pracę i zwiększają ryzyko pomyłki.
Pliki warto nazwać jasno:
Imię Nazwisko – biogram,
Tytuł książki – opis,
Tytuł książki – okładka,
Imię Nazwisko – zdjęcie autorskie,
Tytuł książki – fragment 1,
Tytuł książki – materiały dodatkowe.
Jeżeli materiałów jest dużo, można przygotować jeden uporządkowany folder. W wiadomości należy krótko opisać jego zawartość i wskazać najważniejsze pliki.
Czego lepiej nie wysyłać?
Więcej materiałów nie zawsze oznacza lepszy artykuł. Redakcja nie potrzebuje całego prywatnego archiwum bez wyjaśnienia, setek zdjęć ani wszystkich postów opublikowanych od dnia premiery.
Nie warto przesyłać:
nieaktualnych wersji biogramu,
kilku różnych opisów bez wskazania właściwego,
zdjęć, do których autor nie ma praw,
przypadkowych grafik z internetu,
opinii bez podania ich źródła,
całego rękopisu, jeżeli redakcja o niego nie poprosiła,
gotowego tekstu reklamowego podszywającego się pod artykuł redakcyjny.
Materiały powinny dawać redakcji wybór, ale nie przerzucać na nią obowiązku porządkowania całej historii autora.
Lista materiałów dla redakcji
Przed wysłaniem zgłoszenia warto sprawdzić, czy pakiet zawiera:
Krótką wiadomość przedstawiającą książkę i cel kontaktu.
Aktualny biogram autora.
Oficjalny opis książki oraz dodatkowe informacje o jej powstaniu.
Okładkę w dobrej jakości.
Kilka zdjęć autorskich.
Jeden lub kilka proponowanych fragmentów.
Dane wydawnicze i termin premiery.
Linki do oficjalnych miejsc zakupu.
Najważniejsze recenzje, osiągnięcia i patronaty.
Zgodę na wykorzystanie przekazanych zdjęć i materiałów.
Dobry artykuł zaczyna się przed napisaniem pierwszego zdania
Kompletny pakiet nie gwarantuje publikacji ani pozytywnej decyzji redakcji. Pozwala jednak rzetelnie ocenić zgłoszenie i przygotować tekst, który pokaże coś więcej niż okładkę oraz skrócony opis fabuły.
W MY Autorzy™ zależy nam, aby publikacja miała własny temat, właściwe proporcje i wartość dla czytelnika. Autor nie musi samodzielnie pisać gotowego artykułu. Powinien natomiast dostarczyć fakty, materiały i kontekst, z których redakcja może zbudować profesjonalną prezentację.
Dobrze przygotowane zgłoszenie nie zastąpi dobrej książki. Może jednak sprawić, że jej najważniejsze cechy zostaną dostrzeżone, właściwie opisane i przedstawione osobom, do których autor chce dotrzeć.
